Dados oficiais mostram milhões de declarações em 2025 e expectativa de quase 50 milhões; automação fiscal aparece como diferencial para reduzir erros e retrabalho.

Com a abertura do prazo para a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF), escritórios contábeis enfrentam um dos períodos mais críticos do ano. A Receita Federal iniciou o recebimento das declarações em meados de março com prazo até 30 de maio — e os números mostram o tamanho da demanda: em 2025 mais de 40 milhões de declarações foram entregues dentro do prazo, segundo o balanço oficial. 

A expectativa da Receita é que aproximadamente 46,2 milhões de declarações sejam enviadas, número cerca de 7% superior ao registrado no ano anterior, refletindo o aumento de contribuintes obrigados ou optantes pela declaração — especialmente com as mudanças nos limites de renda e critérios de obrigatoriedade. 

Automação como diferencial para eficiência

Nesse cenário de alto volume e prazos rígidos, a tecnologia tem se tornado uma ferramenta estratégica para os escritórios contábeis. Criada em Goiânia (GO), a Sittax desenvolveu uma plataforma de automação fiscal voltada ao Simples Nacional que promete dar mais agilidade e controle às rotinas tributárias.

A solução automatiza etapas como apuração de tributos, geração de guias, validações fiscais e auditorias internas — tarefas que tradicionalmente demandam grande esforço manual e tempo das equipes. O sistema também se integra ao e-CAC da Receita Federal, permitindo acompanhar pendências e identificar oportunidades de créditos tributários.

“O aumento do cruzamento eletrônico de informações pela Receita exige mais controle e padronização. Pequenos erros podem gerar inconsistências que demandam horas de revisão”, afirma Alan Arantes, CEO da Sittax.

Redução de retrabalho e ganhos operacionais

Em 2025, a empresa registrou a entrada de mais de 4,6 mil novos clientes, impulsionada por escritórios que ampliaram suas carteiras sem expandir equipes proporcionalmente — um indicativo de que a automação pode ser um vetor de crescimento sustentável no setor.

Analistas do setor avaliam que o período da declaração do Imposto de Renda funciona como um “termômetro” da capacidade operacional das empresas contábeis. Enquanto milhões de contribuintes enviam seus dados — muitos usando a declaração pré-preenchida para facilitar o processo —, como foi observado em 2025 com quase metade das declarações nesse formato, a pressão sobre processos internos aumenta. 

Competitividade em tempos de complexidade tributária

Com a discussão em torno da Reforma Tributária e o avanço contínuo do cruzamento eletrônico de dados pelo Fisco, soluções que ampliam a rastreabilidade, padronizam rotinas e reduzem erros vêm ganhando cada vez mais espaço no dia a dia dos escritórios contábeis.

Na prática, a tecnologia deixa de ser apenas uma vantagem competitiva e se torna um componente essencial para quem busca ganhar agilidade e reduzir riscos no processo de declaração do Imposto de Renda — seja na temporada atual ou nos ciclos futuros, reforçando a necessidade de modernização em um ambiente tributário cada vez mais exigente.